Je team gebruikt AI al.
Wij maken er één systeem van.
We koppelen je mail, CRM, boekhouding en data aan elkaar en zetten er AI-agents op die het terugkerende werk echt overnemen. Geen losse chatbot en geen rapport in een la, maar één systeem dat elke dag voor je draait.
- Eén systeem in plaats van losse AI-tools
- Gekoppeld aan de software die je al hebt
- Vaste prijs vooraf en reactie binnen 24 uur
Systemen die elke dag voor je werken.
Wij bouwen geen demo die één keer indruk maakt, maar AI oplossingen voor bedrijven die morgen en volgend jaar gewoon draaien. In je eigen tools. Weet je niet waar te beginnen? Start met de Efficientie Analyse.
Efficientie Analyse
In twee weken brengen we je processen in kaart: e-mail, offertes, orders, facturen. We laten zien waar je de meeste tijd verliest, wat je kunt automatiseren en wat het oplevert. Je krijgt een concreet plan met vaste prijs. Ook bekend als de AI Audit of AI Scan.
Meer over de Efficientie AnalyseDe laag waar al je AI op draait
Losse AI-tools blijven losse tools. Wij bouwen de laag eronder: je systemen aan elkaar, de kennis van je bedrijf op een plek, agents die daarmee het werk doen en een dashboard waarin je ziet wat er gebeurt. Het draait in een omgeving op jouw naam, dus je data en je systeem blijven van jou.
Alle kennis van je bedrijf op één plek
Je prijzen, werkafspraken, standaardteksten en klantgeschiedenis zitten nu in hoofden, mappen en oude mails. Wij zetten die kennis op één plek, gekoppeld aan je mail, je CRM en je schijf. Je team kan er vragen aan stellen en je agents halen er hun antwoorden uit. Het staat als gewone bestanden in je eigen omgeving, dus je neemt alles mee als je stopt.
Meer over het bedrijfsbreinSlimme agents op jouw data
AI-agents beantwoorden vragen, verzamelen data en voeren taken uit, gekoppeld aan je eigen systemen. Ze werken in jouw tone of voice en leggen elke stap vast. Jij bepaalt wat ze zelf mogen afhandelen.
Meer lezenAI-automatisering die het werk overneemt
Repetitieve taken, mail, offertes, orders, facturen, draaien automatisch in je eigen tools. Jij houdt de controle.
Meer lezenHet systeem waar je bedrijf om draait
Soms bestaat het systeem dat je nodig hebt niet, en past er ook geen pakket omheen. Dan bouwen we het zelf: een eigen portaal, planning of calculatie, met je bestaande systemen eraan gekoppeld en AI-agents die het werk erin doen. De code, de data en de omgeving zijn van jou, en wij houden het draaiend. Past een standaardpakket wel, dan zeggen we dat eerlijk.
Meer over maatwerk AI-softwareEén systeem, en je ziet precies wat je AI doet.
Dit is een voorbeeld van het systeem dat we bouwen. De agents doen het werk in je eigen software, jij ziet wat er gebeurt en alles wat buiten de regels valt komt bij jou terecht. Klik gerust rond.
Eén scherm voor alles wat je AI doet
Je ziet wat je agents vandaag hebben gedaan, hoeveel handwerk dat scheelt en wat er op jouw akkoord wacht. Klik gerust op Akkoord.
Een aanvraag van mail tot verstuurde offerte
Elke werkstroom is een reeks stappen in je eigen software. Je ziet waar een taak is, wat de agent gebruikte en waar een mens meekijkt. Klik op een stap voor de details.
Een team van agents, ieder met eigen rechten
Elke agent doet één soort werk en mag alleen wat jij toestaat. Zet er een uit en het werk gaat gewoon terug naar je team.
Gekoppeld aan je eigen systemen, op jouw voorwaarden
De omgeving werkt met de software die je al hebt. Jij bepaalt waar het draait en wie wat mag, en als je stopt neem je alles mee.
- Mail-agent6 mails in verkoop@ gesorteerd en doorgezet
- Order-agentOrder 4821 van Bouwmarkt Noord in Exact gezet
- Service-agentVraag over levertijd beantwoord in 41 sec
- Lead-agentWebsitelead in HubSpot gezet en ingepland
- Invoer
- Mail van Hotel De Linde in verkoop@
- Uitvoer
- Aanvraag doorgezet naar de offerte-agent
- Duur
- 1 sec
- Mag
- Mail lezen, niet versturen
- Mag lezen
- Outlook, HubSpot, SharePoint
- Mag schrijven
- Concepten in HubSpot
- Zelf afronden
- Tot € 2.500. Daarboven altijd jouw akkoord.
- Model
- Europese regio · Frankfurt
Hoe ziet dit eruit met jouw systemen?
In een half uur kijken we naar de software die je gebruikt en het werk dat de meeste tijd kost. Je gaat weg met een eerste schets van jouw omgeving, ook als je daarna niets met ons doet.
Je hoeft nergens naartoe te verhuizen.
We bouwen in de tools die je al gebruikt en koppelen met alles wat je verder nodig hebt. Je hoeft niets te vervangen en niemand hoeft opnieuw te wennen.
HubSpot 
Salesforce 
Microsoft 365 
Google Workspace 
Outlook 
Gmail 
Google Sheets 
Slack 
Notion 
Pipedrive 
Exact 
Power BI HubSpot Salesforce Microsoft 365 Google Workspace Outlook Gmail Google Sheets Slack Notion Pipedrive Exact Power BI Waarom automatisering vaak niets oplevert.
Niet omdat de techniek faalt, maar omdat de aanpak niet klopt. Dit gaat er meestal mis wanneer bedrijven hun bedrijfsprocessen automatiseren:
Verkeerde start
Er wordt iets geautomatiseerd waar niemand om vroeg. De grootste tijdvreter, vaak je mail of offertes, blijft gewoon staan.
Losse tools
Tien tools die niet met elkaar praten. Het handwerk verschuift van het ene scherm naar het andere, maar verdwijnt nooit echt.
Rapport, geen systeem
Een mooi adviesrapport belandt in een la. Het advies klopt misschien, maar er draait uiteindelijk niets in je bedrijf.
Wij draaien het om. Eerst brengen we je grootste tijdvreter in kaart, dan bouwen we in je eigen tools, dan borgen we het. Je houdt een werkend systeem over, geen rapport. Benieuwd waar jouw winst zit? Plan een gratis kennismaking.
De cijfers achter slimmer groeien.
Automatiseren is geen hype, maar rekenwerk. Deze cijfers laten zien waar de winst zit als je je werk slimmer inricht.
“Repetitief werk dat wij automatiseren, geeft teams structureel tijd terug voor werk dat er wél toe doet.”
“In vrijwel elk bedrijf zit de grootste winst in een handvol terugkerende taken.”
“Een fors deel van repetitief werk is met bestaande tools te automatiseren.”
“Automatisering stapelt: elk proces dat draait, maakt het volgende makkelijker.”
“Doordat we bij de grootste tijdvreter beginnen, is de businesscase meestal snel rond.”
Geen rapport. Een systeem dat draait.
Processen die zichzelf doen, in je eigen tools, en één overzicht waarin je ze ziet lopen.
Advies huren, of een systeem bezitten.
De meeste bureaus verkopen uren en leveren een rapport. Wij leveren iets dat elke dag blijft draaien, in je eigen tools.
Een adviesbureau
- ✕ Uurtarief dat oploopt bij tegenvallers
- ✕ Een rapport als eindproduct
- ✕ Daarna zoek je het zelf uit
- ✕ Losse standaardsoftware, niet op maat
Efficienter
- ✓ Vaste prijs vooraf, geen verrassingen
- ✓ Een werkend systeem als eindproduct
- ✓ Wij bouwen, testen en dragen over
- ✓ Op maat in je eigen stack
Wat kost handwerk jóu per jaar?
Schuif naar jouw situatie. Dit is wat je terugkrijgt zodra we het repetitieve werk automatiseren, gerekend met een vaste prijs vooraf.
“Ik reken 'm zo met je door. Bel of app gerust.” Finn, oprichter
slimmer
Persoonlijk, praktisch
en vooral: werkend.
Efficienter ontstond uit één observatie: slimme mensen die elke week uren kwijt zijn aan werk dat een systeem sneller en beter doet. Er was alleen nooit tijd om het anders in te richten. Daar zijn wij voor.
We maken AI-automatisering voor het MKB praktisch: gebouwd in je eigen tooling, tegen een vaste prijs. Eén vast aanspreekpunt, en jij houdt altijd zelf de controle.
Bedrijven die nu slimmer groeien.
“Efficienter doet wat ze zeggen. Heldere afspraken en een werkend eindresultaat.”
“Eindelijk een systeem dat gewoon werkt. We winnen wekelijks uren terug.”
“Van offerteaanvraag tot verstuurde offerte in één automatische flow.”
“Onze maandrapportages zijn volledig geautomatiseerd. Scheelt uren stress per maand.”
“Onze klantvragen worden direct beantwoord, in onze eigen tone of voice.”
“Persoonlijk, snel en zonder poeha. Precies wat we zochten.”
“Efficienter doet wat ze zeggen. Heldere afspraken en een werkend eindresultaat.”
“Eindelijk een systeem dat gewoon werkt. We winnen wekelijks uren terug.”
“Van offerteaanvraag tot verstuurde offerte in één automatische flow.”
“Onze maandrapportages zijn volledig geautomatiseerd. Scheelt uren stress per maand.”
“Onze klantvragen worden direct beantwoord, in onze eigen tone of voice.”
“Persoonlijk, snel en zonder poeha. Precies wat we zochten.”
“Persoonlijk, snel en zonder poeha. Precies wat we zochten.”
“Onze klantvragen worden direct beantwoord, in onze eigen tone of voice.”
“Onze maandrapportages zijn volledig geautomatiseerd. Scheelt uren stress per maand.”
“Van offerteaanvraag tot verstuurde offerte in één automatische flow.”
“Eindelijk een systeem dat gewoon werkt. We winnen wekelijks uren terug.”
“Efficienter doet wat ze zeggen. Heldere afspraken en een werkend eindresultaat.”
“Persoonlijk, snel en zonder poeha. Precies wat we zochten.”
“Onze klantvragen worden direct beantwoord, in onze eigen tone of voice.”
“Onze maandrapportages zijn volledig geautomatiseerd. Scheelt uren stress per maand.”
“Van offerteaanvraag tot verstuurde offerte in één automatische flow.”
“Eindelijk een systeem dat gewoon werkt. We winnen wekelijks uren terug.”
“Efficienter doet wat ze zeggen. Heldere afspraken en een werkend eindresultaat.”
Van eerste gesprek tot werkend systeem.
Gestructureerd en transparant, van kennismaking tot overdracht. Geen verrassingen, geen open eindjes, één vast aanspreekpunt.
Kennismaking
We bespreken je situatie en waar je de meeste tijd verliest. Een eerlijk gesprek, geen verkooppraatje en nergens toe verplicht.
Eerste gesprekAnalyse & voorstel
We brengen de kansen in kaart en maken een concreet voorstel met een vaste prijs vooraf. Jij weet vooraf precies wat je krijgt.
Week 1-2Bouwen & testen
We bouwen de automatisering in je eigen tools en testen met echte data, zodat je live gaat met iets dat bewezen werkt.
Op basis van scopeLive & overdracht
De oplossing gaat live, inclusief uitleg en documentatie. Je team kan er direct mee werken en jij houdt één vast aanspreekpunt.
Na opleveringWat Efficienter heeft gebouwd.
Per case lees je wat er speelde, wat we gebouwd hebben en wat het opleverde. De demo ernaast speelt dezelfde stappen af, met dezelfde tools en dezelfde cijfers als op de casepagina.
Orders uit de mail, zonder overtypen
Twee mensen op de binnendienst typten orders uit mail, pdf en Excel over in het ordersysteem. Nu leest en controleert het systeem ze zelf, en kijkt de binnendienst alleen nog naar de uitzonderingen.
- De ordermailbox loopt via een automatisering die mail, pdf en Excel uitleest
- Klant, artikelnummers, aantallen en leverdatum gaan langs de artikellijst en de prijsafspraken in Exact
- Klopt alles, dan staat de order in het systeem; twijfelgevallen komen in een wachtrij voor de binnendienst
- Orders die 's middags binnenkomen staan dezelfde middag in het systeem
- Fouten in aantallen komen er bij de controle uit, niet pas in het magazijn
Van aanvraag naar offerte in tien minuten
Een zakelijke offerte opstellen kostte twee tot drie uur in Excel en Word. Nu staat het concept met de staffelprijzen van die klant in het CRM en loopt een accountmanager het alleen nog na.
- Aanvragen uit het formulier en de zakelijke mailbox komen via één ingang binnen
- Contact en deal worden in HubSpot aangemaakt, met de prijsafspraken en staffels van die klant erbij
- Het concept komt als pdf in de deal te staan; versturen doet een accountmanager altijd zelf
- Van twee tot drie uur naar ongeveer tien minuten, inclusief nalopen
- Het CRM klopt weer, want dezelfde stap maakt de deal en de offerte
Vragen beantwoord binnen een minuut
Twee mensen waren het grootste deel van hun dag kwijt aan dezelfde vragen over bezorging, retour en status. Die gaan nu vanzelf, en alles wat over geld of klachten gaat blijft bij een mens.
- Een assistent in Zendesk, gekoppeld aan de webshop in Shopify en aan de track-en-tracegegevens
- Antwoorden komen alleen uit de eigen bezorg- en retourvoorwaarden en de ordergegevens
- Geld, klachten en uitzonderingen gaan met een melding in Slack naar het team
- Antwoord binnen een minuut in plaats van de volgende dag
- Ook 's avonds en in het weekend, dus de wachttijd loopt na een campagne niet meer op
Het maandrapport maakt zichzelf
Het maandrapport werd met de hand samengesteld uit vier bronnen en lag er pas halverwege de volgende maand. Nu bouwt het zich elke nacht op en ligt het op de eerste werkdag klaar.
- Vier bronnen gekoppeld en de definities één keer vastgelegd
- Een rapport in Power BI dat zichzelf elke nacht bijwerkt
- Afwijkingen worden gemarkeerd; de controller keurt de toelichting goed voordat het rondgaat
- Van bijna een week naar minder dan een dag samenstellen
- Klaar op de eerste werkdag, en geen discussie meer over welke definitie klopt
Inzichten die je direct kunt gebruiken.
Geen vage trends. Concrete artikelen over automatisering, AI en procesverbetering.
AI Audit, AI Scan of Efficientie Analyse, wat is het verschil?
Waarom deze termen hetzelfde betekenen en wat je mag verwachten.
Waarom je CRM niet werkt, en hoe je dat oplost
Een CRM dat niet gebruikt wordt is erger dan geen CRM.
Zo bespaar je uren per week met AI (zonder technische kennis)
Hoe je de meest tijdrovende processen aanpakt met bestaande tools.
Alles wat je wilt weten.
Geen verkooptaal, gewoon eerlijke antwoorden op de vragen die je nu hebt.
We werken voor bedrijven van 5 tot 250 medewerkers die merken dat handmatig werk hun groei afremt. De branche maakt niet uit, het gaat om je processen: mail, offertes, orders, facturen. 50+ bedrijven gingen je voor. Twijfel je of het past? Plan een gratis kennismaking.
Lees ook:Offerte automatisering·Orderverwerking automatiseren
Vaak binnen enkele weken. We beginnen bij je grootste tijdvreter, dus je merkt de tijdwinst snel. Wil je bedrijfsprocessen automatiseren met een duidelijk plan? Gemiddeld bespaart een medewerker 8 uur per week. Plan een gratis kennismaking.
Je werkt altijd met een vaste prijs vooraf, dus je weet precies waar je aan toe bent. De prijs hangt af van wat we automatiseren en hoeveel systemen we koppelen. Geen uurtjes-factuurtjes, geen naberekening. Benieuwd naar jouw situatie? Plan een gratis kennismaking.
Lees ook:Onze werkwijze·Plan een kennismaking
Ja. We bouwen in de tools die je al gebruikt en koppelen met HubSpot, Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, Make, Zapier en meer. Je hoeft niets te vervangen en je team hoeft niet opnieuw te wennen. Benieuwd of jouw stack past? Plan een gratis kennismaking.
Lees ook:Plan een kennismaking
Ja. Alles draait in je eigen omgeving, met jouw rechten en jouw beveiliging. We delen je data niet met derden en werken volgens de AVG. Jij bepaalt wie waarbij kan. Wil je weten hoe we dat voor jou inrichten? Plan een gratis kennismaking.
Lees ook:Privacybeleid·Plan een kennismaking
ChatGPT en Copilot zijn assistenten: iemand stelt een vraag en krijgt een antwoord, en het werk daarna doet je team nog zelf. Een AI-agent in je eigen systeem pakt het werk zelf op, in je eigen software. En je weet precies welke data waar terechtkomt.
Lees ook:AI-agents
Dan krijg je alles mee: je workflows, je kennisbank, de instellingen van je agents en de logboeken, in een formaat dat een andere partij ook kan lezen. Accounts op jouw naam blijven van jou. Je zit nergens aan vast.
Lees ook:Kennisbank
Klaar om slimmer te groeien?
In een half uur laten we concreet zien waar jouw grootste tijdwinst zit. Geen verkooppraatje, gewoon eerlijk advies dat je direct kunt gebruiken, ook als je daarna niets met ons doet.