Alle kennis van je bedrijf op een plek.
De prijzen, de werkafspraken, de standaardteksten en de klantgeschiedenis zitten nu in hoofden, in mappen en in oude mails. Het bedrijfsbrein zet die kennis bij elkaar, gekoppeld aan je mail, je CRM en je schijf. Je team stelt er vragen aan, en je AI-agents halen er hun antwoorden uit.
Geen wiki die niemand bijhoudt.
Elk bedrijf heeft kennis die nergens staat. Wat je een vaste klant rekent, welke levertijd je bij welk aantal aanhoudt, hoe jullie een offerte opbouwen, wat je wel en niet toezegt. Die kennis zit in het hoofd van een paar mensen en in mails van twee jaar geleden. Zolang die mensen er zijn gaat het goed, en zodra ze op vakantie zijn of vertrekken niet meer.
Het bedrijfsbrein is de plek waar die kennis wel staat. Niet als een wiki die na drie maanden niemand meer bijwerkt, maar als een levend geheel dat gekoppeld is aan de systemen waar het werk gebeurt. Verandert een prijs in je pakket of maak je een nieuwe afspraak met een klant, dan komt dat erin terecht.
Het staat als gewone bestanden in een omgeving die van jou is. Geen dienst waar je kennis in verdwijnt, geen abonnement dat je gijzelt. Stop je ermee, dan houd je alles, in een vorm die een andere partij ook kan lezen.
De kennis waar je team elke dag naar zoekt.
We beginnen bij het werk dat het vaakst terugkomt, en breiden van daaruit uit. Alles krijgt een bron en een datum, zodat je weet waar een antwoord vandaan komt.
Van losse kennis naar een brein dat bijblijft.
De eerste versie staat er meestal binnen enkele weken. Daarna groeit het mee met je bedrijf, want elk project dat we erbij bouwen voegt er kennis aan toe.
Verzamelen
We halen de kennis uit je mail, je schijf, je CRM en uit de hoofden van je mensen. Dat laatste doen we in gesprekken, want daar zit het meeste dat nergens staat.
Ordenen
Alles krijgt een plek, een bron en een datum. Tegenstrijdige afspraken komen bovendrijven en die leggen we samen met jou vast zoals het hoort te zijn.
Koppelen
Het brein blijft bij, omdat het meeleest met je mail, je CRM en je schijf. Nieuwe afspraken en nieuwe prijzen komen er vanzelf in terecht.
Gebruiken
Je team stelt vragen in gewone taal en krijgt antwoord met de bron erbij. Je AI-agents halen er hun kennis uit, zodat ze werk kunnen doen in plaats van alleen praten.
Waarom dit iets anders is dan ChatGPT erbij nemen.
Een AI zonder de kennis van je bedrijf is een goed geinformeerde buitenstaander. Hij kent je prijzen niet, je afspraken niet en je klanten niet.
Losse AI-tools
- ✕ Weet niets van je prijzen en afspraken
- ✕ Iedereen plakt er zelf stukken tekst in
- ✕ Antwoorden zonder bron, dus je moet alles narekenen
- ✕ Kennis blijft in persoonlijke accounts hangen
- ✕ Vertrekt er iemand, dan vertrekt de kennis mee
Bedrijfsbrein
- ✓ Werkt met je eigen prijzen, voorwaarden en klantgeschiedenis
- ✓ Een plek waar iedereen uit put, ook je agents
- ✓ Elk antwoord met de bron en de datum erbij
- ✓ In je eigen omgeving, met rechten per rol
- ✓ De kennis blijft in het bedrijf, ook als mensen weggaan
Herken je een van deze situaties?
Het gaat niet om je branche, maar om hoeveel kennis er bij een paar mensen zit.
Dezelfde vragen komen elke dag terug
Je calculator, planner of binnendienst krijgt vragen waarvan het antwoord ergens al staat. Alleen weet niemand precies waar.
Een paar mensen weten alles
Als zij op vakantie zijn, ligt het werk stil of gaat het net even anders. Nieuwe mensen inwerken kost daarom maanden.
Je AI-tools kennen je bedrijf niet
Het team gebruikt ChatGPT, maar plakt er zelf steeds context in. Het antwoord klopt algemeen, en bij jullie net niet.
Het bedrijfsbrein is bijna altijd de eerste stap, omdat alles wat daarna komt eruit put. Je agents worden er beter van, je mensen vinden sneller wat ze zoeken, en je weet eindelijk waar de afspraken staan.
Van gesprek tot een brein dat draait.
Je hoeft niet alles in een keer te beslissen. Elke stap levert iets op waar je zelf mee verder kunt.
Kennismaking
We kijken welke kennis er is, waar die nu zit en welk werk er het meeste bij gebaat is.
30 minuten, gratisSchets
Je krijgt op papier wat er in je brein zou komen, welke eerste agent erop past en wat dat oplevert.
Binnen een dagEerste versie
We vullen het brein met de kennis die het vaakst nodig is en koppelen het aan je systemen.
Enkele wekenUitbouwen
Er komt kennis en er komen agents bij. Wij houden het bij en jij houdt het overzicht.
DoorlopendVragen over het bedrijfsbrein.
Staat je vraag er niet bij? Bel of app gerust.
Het verschil zit in het bijblijven en in het gebruik. Een wiki moet iemand onderhouden en wordt daarom na een paar maanden onbetrouwbaar. Dit brein leest mee met je mail, je CRM en je schijf, en het wordt niet alleen door mensen gebruikt maar ook door je AI-agents.
In een omgeving die van jou is, als gewone bestanden. Meestal is dat een Europese cloud op jouw naam, en bij gevoelige data kan het op je eigen server. Je bepaalt zelf wie waar bij kan, en als je stopt neem je alles mee.
Het meeste werk zit in de gesprekken aan het begin, omdat een deel van de kennis alleen in hoofden zit. Reken op een paar uur van de mensen die het meeste weten. Het verzamelen, ordenen en koppelen doen wij.
Dan verandert het brein mee. Nieuwe prijzen en afspraken komen binnen via de koppelingen, en wijzigingen in beleid zetten we er met jou in. Bij elk antwoord zie je de bron en de datum, dus je ziet ook wanneer iets voor het laatst is bijgewerkt.
Ja, en dat is vaak ook het verstandigst. Een brein op zichzelf levert je team al tijd op. Zodra het staat, is de eerste agent een kleine stap in plaats van een project.
Benieuwd wat er in jouw bedrijfsbrein zou staan?
In een half uur kijken we welke kennis nu in hoofden en mappen zit, en welke eerste agent daarop het meeste oplevert. Je krijgt die schets op papier, ook als je daarna niets met ons doet.
