AI voor de administratie
Op de administratie lekt veel tijd weg in terugkerend werk: mail verwerken, gegevens overtypen en documenten rondsturen. We automatiseren dat in je eigen systemen, zodat je team tijd overhoudt en er minder fouten sluipen in het werk.
- 01 Stuk komt binnen Mail, scan of portaal
- 02 Herkend en gecontroleerd Soort, afzender en bedrag
- 03 In het juiste dossier Zonder overtypen
- 04 Klaar voor akkoord Jij ziet alleen de afwijkingen
Van trigger tot resultaat.
Elke automatisering volgt dezelfde route: iets zet hem aan, de agent kiest de actie, en het resultaat landt in de tools die je al gebruikt.
Waar de tijd weglekt.
Op de administratie lekt veel tijd weg in terugkerend werk: mail verwerken, gegevens overtypen en documenten rondsturen. We automatiseren dat in je eigen systemen, zodat je team tijd overhoudt en er minder fouten sluipen in het werk.
Waar AI helpt voor de administratie.
De grootste tijdvreters eerst, gebouwd op jouw data.
Mail omgezet naar acties
Inkomende mail automatisch herkend, gesorteerd en omgezet naar de juiste taak.
Data-invoer eruit
Gegevens automatisch herkend en ingevoerd, zonder handmatig overtypen.
Facturen verwerkt
Facturen automatisch inlezen, controleren en klaarzetten voor de boekhouding.
Rapportages op tijd
Terugkerende rapportages die zichzelf samenstellen uit je eigen data.
Van gesprek tot werkend systeem.
Gestructureerd en transparant. Vaste prijs vooraf, geen verrassingen.
Kennismaking
We bespreken waar jouw team de meeste tijd verliest. Een eerlijk gesprek.
GRATISAnalyse en plan
We brengen de kansen in kaart en maken een concreet voorstel met vaste prijs.
WEEK 1-2Bouwen en testen
We bouwen in je eigen tools en testen met echte data uit je bedrijf.
O.B.V. SCOPELive en borging
De oplossing gaat live, inclusief instructie en documentatie voor je team.
NA OPLEVERINGMinder handwerk, meer grip.
Wat een goed ingerichte oplossing je team oplevert.
- Stuk komt binnen Mail, scan of portaal
- Herkend en gecontroleerd Soort, afzender en bedrag
- In het juiste dossier Zonder overtypen
- Klaar voor akkoord Jij ziet alleen de afwijkingen
Over AI voor de administratie.
Ja. We bouwen controles en goedkeuringsmomenten in, zodat de output klopt voordat het verder gaat.
Ja. We koppelen aan de tools die je administratie al gebruikt, zonder over te stappen.
Lees ook:Administratie automatiseren
Een vaste prijs vooraf. In de kennismaking bepalen we samen de scope.
Lees ook:Onze werkwijze·Plan een kennismaking
Oplossingen voor administratie.
Minder handwerk op administratie.
We kijken mee met het team dat het werk doet, halen de terugkerende stappen eruit en bouwen ze na in je eigen systemen. Zo blijft de kennis binnen je afdeling.
- Vaste prijs vooraf
- Gebouwd in je eigen tools
- Je team blijft eigenaar
Van kennismaking tot werkend systeem.
In een paar weken van een eerlijk eerste gesprek naar een systeem dat draait in je eigen tools. Vaste prijs vooraf, jij houdt de controle.
Klaar om de administratie te ontlasten?
In een half uur laten we concreet zien waar jouw grootste tijdwinst zit. Geen verkooppraatje, gewoon eerlijk en direct toepasbaar advies.
